Software für Reinigung, Sicherheit und Gebäudeservice
Von der ersten Schicht bis zur fertigen Rechnung: ShiftProof verbindet Ihr Büro, Ihre Teams vor Ort und Ihre Auftraggeber. In einem System für Reinigung, Sicherheit und Gebäudeservice.
Ohne Zahlungsdaten · Persönlich eingerichteter Testzugang
Vom Büro bis zum Objekt
Wenn Planung, Rückmeldung und Abrechnung getrennt liegen, entsteht Nacharbeit. ShiftProof hält die Informationen am selben Vorgang zusammen.
Objekt, Leistungsumfang und Team zusammenbringen. Schichten planen und verbindliche Anweisungen bereitstellen.
Zur Schicht stempeln, Aufgaben erledigen und Meldungen dokumentieren. Vorbereitete Erfassungswege funktionieren auch ohne Netz.
Zeiten und Abweichungen prüfen, Nachweise freigeben und Angebote oder Rechnungen erstellen. Sie behalten die Entscheidung.
Der Funktionsumfang
Wählen Sie einen Bereich. Von Personal und Objektakten bis zu Wartungsfristen und Auftraggeberzugängen.
Besetzen Sie Ihre Objekte und erkennen Sie Lücken, bevor der Einsatz beginnt.
Von der Anwesenheit bis zur geklärten Meldung bleiben Zeit und Nachweis zusammen.
Leistungen, Unterlagen und Kommunikation stehen dort, wo Ihr Team sie braucht.
Für feste Wachobjekte, mobile Streifen und die technische Betreuung Ihrer Gebäude.
Bereiten Sie Ihre Abrechnung vor und geben Sie Auftraggebern gezielt Einblick.
Sie bestimmen Zugänge, Regeln und Dienste. Der Assistent liefert Vorschläge.
Der verfügbare Umfang richtet sich nach Tarif und Modulfreigabe. KI, externe Benachrichtigungen und Offline-Erfassung benötigen die jeweilige Einrichtung.
Zeiterfassung heute
Wer ist im Dienst? Wo fehlt eine Buchung? Die Kennzahlen führen zur passenden Liste. Korrekturanträge, Auffälligkeiten und Soll-Ist-Zeiten lassen sich gezielt bearbeiten.
Neu in ShiftProof · September 2026
Die erweiterten Kontrollrunden verbinden verbindliche Zeiten mit dem tatsächlichen Einsatz. Für Ihr Team vor Ort und Ihre Verwaltung.
Legen Sie Sollstart, Toleranz und Abschlussfrist fest. Ausbleibende oder verspätete Runden lösen die eingerichteten Erinnerungen und Eskalationen aus.
Stempelungen, Runden, Kontrollpunkte und Meldungen stehen chronologisch zusammen. Die Kenntnisnahme zeigt, ob seitdem neue Inhalte hinzugekommen sind.
Erstellen Sie Tages-, Wochen- und Monatsberichte oder wählen Sie einen Zeitraum. Freigegebene Fassungen bleiben mit Datenstand und Prüfsumme erhalten.
10.09.2026
Auf unterstützten Android-Geräten bleiben NFC-Kontrollscans in der Scan-Ansicht. Vorbereitete Runden lassen sich offline dokumentieren. Auf dem iPhone steht die manuelle Bestätigung im Rundgang bereit.
09.–10.09.2026
Der Mitarbeiterbereich lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Die mobile Verwaltung bietet eine anpassbare Navigation, lesbare Meldungen und aufklappbare Filter.
Tag, Woche, Monat oder eigener Zeitraum. Fehlende Nachweise bleiben sichtbar; die Freigabe erzeugt eine neue, unveränderliche Fassung.
Für Ihren Einsatzbereich
Einzelne Leistungen oder mehrere Gewerke: Sie nutzen dieselben Objekte, Teams und Auftragsdaten.
Unterhaltsreinigung je Objekt planen, Checklisten bearbeiten und erbrachte Leistungen für die Abrechnung nachweisen.
Wachschichten und Revierstreifen besetzen, Kontrollrunden prüfen und Vorfälle im Schichtprotokoll dokumentieren.
Aufträge nach Dringlichkeit zuweisen, Material und Aufwand festhalten und die Abnahme verfolgen.
Objekte, Anlagen, Wartungspläne und Prüffristen mit Leistungen und Auftraggebern zusammenführen.
Zusammenarbeiten mit klaren Grenzen
Den eigenen Betrieb steuern, Zugänge vergeben und übergreifend auswerten.
Zugeordnete Objekte planen, Zeiten prüfen und Vorgänge bearbeiten.
Eigene Einsätze sehen, stempeln, Kontrollen und Aufgaben dokumentieren.
Die eigenen Objekte und freigegebenen Informationen einsehen.
Vertrauen braucht nachvollziehbare Regeln
Die Datenbank begrenzt den Zugriff auf den jeweiligen Betrieb. Rollen und Objektzuordnungen legen zusätzlich fest, welche Informationen eine Person sehen und bearbeiten darf.
Buchungen, Korrekturen und Freigaben werden protokolliert. Freigegebene Objektberichte behalten ihre Fassung; Leistungsnachweise tragen eine technische Prüfsumme.
Vorlagen für AVV, TOM, Verfahrensverzeichnis und Betriebsvereinbarung unterstützen die Einführung. Sie werden an Ihren Betrieb und die tatsächlich genutzten Dienste angepasst.
Das dokumentierte Betriebskonzept sieht Hosting in der EU vor. Angaben zu Empfängern und eingebundenen Diensten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Zur Einführung gehört auch die Abstimmung der Standortprüfung und einer gesonderten Wegaufzeichnung im aktiv gestarteten Revierdienst.
Preise, die Sie einordnen können
Ein monatlicher Grundpreis plus ein Betrag je aktivem Mitarbeiter. Wählen Sie den Tarif nach den benötigten Funktionen.
Für Planung und Zeiterfassung im kleinen Betrieb.
39 €/ Monat
+ 2,90 € je aktivem Mitarbeiter / Monat
Für mehr Objekte, Sicherheitsdienst und Auswertung.
99 €/ Monat
+ 2,50 € je aktivem Mitarbeiter / Monat
Für Auftraggeberzugänge und technisches Gebäudemanagement.
ab399 €/ Monat
+ 2,50 € je aktivem Mitarbeiter / Monat
Setup-Service: 490 € einmalig. Wir legen Ihre Objekte an, bereiten NFC-Chips und QR-Notfall-Aushänge vor und weisen Ihre Objektleitung ein. Lieferung und Montage nach Abstimmung.
14 Tage testen, ohne Zahlungsdaten. Anschließend monatlich kündbar. Fachmodule und externe Dienste stehen nach Tarif und Einrichtung zur Verfügung.
Modellrechnung mit Ihren Annahmen zur eingesparten Verwaltungszeit. Berücksichtigt den Professional-Tarif; einmaliges Setup und Drittdienste sind nicht enthalten.
pro Jahr · Modellrechnung
Zeitwert je Euro Tarifkosten: 9,1 €
Vor dem ersten Einsatz
Geräte, Offline-Nutzung, Nachweise und Einrichtung: Das sollten Sie vor dem Start wissen.
Ihren Einsatzfall mit uns klärenNein. ShiftProof läuft im Browser. Der Mitarbeiterbereich lässt sich zusätzlich auf den Startbildschirm legen. Mitarbeitende melden sich mit ihrem Konto oder über die vorgesehene PIN-Gerätebindung an. Ein Objekt-Chip führt zur passenden Zeiterfassung; die Stempelung selbst erfolgt im angemeldeten Bereich.
Vorbereitete Zeitbuchungen und Kontrollrunden können lokal erfasst und später übertragen werden. Dafür müssen Anmeldung, erforderliche Daten und Offline-Vorbereitung vorher online erfolgt sein. Der Status zeigt offene Übertragungen; beim Nachreichen prüft der Server die Daten erneut. Die gesamte Verwaltung ist nicht offline verfügbar. Der rotierende QR-Notfall benötigt eine Verbindung.
Das direkte Lesen von Kontrollpunkt-Chips innerhalb der App benötigt Web NFC, etwa in Chrome oder Edge auf Android. Auf dem iPhone werden Kontrollpunkte im geöffneten Rundgang manuell bestätigt. Das Protokoll unterscheidet einen Chipscan von einer manuellen Bestätigung. Davon getrennt kann ein NFC-Chip mit Objekt-Link die Zeiterfassung öffnen.
Schichtbindung, persönliche Anmeldung beziehungsweise Gerätebindung, Zustandsprüfung und Standortkennzeichnung wirken zusammen. Eine bereits laufende Schicht kann nicht beliebig erneut mit Kommen gestartet werden. Die Chip-Kennung wird geprüft, wenn das Gerät sie bereitstellt. Abweichungen bleiben nachvollziehbar. Ein vollständiger Ausschluss von Missbrauch wird damit nicht garantiert.
Ja. Sie sehen ihren eigenen Stempelverlauf und können für die betreffende Schicht eine Korrektur mit Begründung beantragen. Die Verwaltung genehmigt oder lehnt den Antrag ab. Ursprüngliche Zeiten und Änderungen bleiben nachvollziehbar; abgerechnete Zeiträume unterliegen zusätzlichen Sperren.
Zeiterfassungs- und Objektberichte sind als PDF und CSV verfügbar. Monatsnachweise tragen eine SHA-256-Prüfsumme über ihre Fakten. Das ist eine technische Prüfsumme und keine qualifizierte elektronische Signatur. Für das Lohnbüro gibt es DATEV-/Lexware-CSV-Vorlagen; die konkrete Zuordnung wird mit Ihrem Lohnbüro abgestimmt. Der Umfang hängt vom Tarif ab.
Für die Einführung stehen Vorlagen für AVV, technische und organisatorische Maßnahmen, Verfahrensverzeichnis und Betriebsvereinbarung bereit. Diese müssen an Ihren Betrieb angepasst werden. Standortprüfung bei der Stempelung und die gesonderte Wegaufzeichnung während aktiv gestarteter Revierdienste sind dabei getrennt zu betrachten. Die Software ersetzt diese betriebliche Abstimmung nicht.
Der Assistent unterstützt mit Auswertungen, Hinweisen und Textvorschlägen. Automatische Planung erzeugt Entwürfe. Personalentscheidungen, Freigaben und der Versand von Geschäftsdokumenten bleiben bei berechtigten Menschen. Für KI und externe Nachrichten müssen die entsprechenden Dienste eingerichtet sein.
Über „14 Tage kostenlos testen“ senden Sie eine Testanfrage. Wir prüfen die Anfrage, richten Ihren Zugang ein und melden uns per E-Mail. Sie benötigen keine Zahlungsdaten. Nach der Testphase wählen Sie den passenden Tarif.
Mit einem echten Objekt anfangen
Fragen Sie Ihren Testzugang an. Wir richten ihn ein und melden uns per E-Mail. Dann testen Sie Ihre Abläufe 14 Tage lang.
